NUOVE MODALITA' DI PRENOTAZIONE SALE PROVA

CENTRO MUSICA

A partire da gennaio 2010 le modalità di prenotazione delle Sale Prova del Centro Musica subiscono alcune variazioni. E' stato introdotto un sistema di bonus/gettoni che ogni fruitore delle Sale dovrà acquistare e che potrà utilizzare nel corso dell'anno. Il costo di utilizzo della Sala nella fascia pomeridiana corrisponde a 1 bonus/gettone, mentre l'utilizzo serale corrisponde a 4 bonus/gettoni. Ciò è stato pensato per rendere più permeabile e flessibile l'utilizzo da parte dei giovani delle Sale nelle diverse fasce orarie.

Dal punto di vista del programma di prenotazione non vi sono grandi variazioni; tutti i fruitori che conoscono già il sistema operativo non avranno grandi difficoltà.

Vi indichiamo le nuove prassi da seguire che entreranno in vigore con gennaio 2010 (apertura del Centro dal 7 gennaio)

• ACQUISTO BONUS/GETTONI: i gruppi (attraverso un loro rappresentante) dovranno recarsi al Centro Musica per l'acquisto dei bonus/gettoni (credito virtuale).
• EMISSIONE FATTURA: gli operatori del Centro emetteranno la fattura corrispondente al nr. dei bonus/gettoni richiesti. Il nr. minimo di bonus/gettoni da richiedere sono 4 (che permettono 4 accessi pomeridiani o in alternativa 1 accesso serale).
• PAGAMENTO: il responsabile del gruppo provvederà al pagamento della fattura secondo le modalità già previste (Bancomat presso la struttura, bollettino postale, Inc 1, on line). Solo ad avvenuto pagamento l'operatore potrà "caricare" sull'account del gruppo il nr. di bonus/gettoni acquistati.
• PRENOTAZIONI: a questo punto il gruppo, sulla base dei bonus/gettoni acquistati e quindi a credito sul sistema, può effettuare le prenotazioni delle Sale con le consuete modalità. Il gruppo potrà prenotare le Sale utilizzando bonus/crediti acquistati in diversi momenti dell'anno, ovvero i crediti restano in validità fino alla fine dell'anno.
• VALIDITA': i bonus/gettoni hanno validità fino al 31.12 di ogni anno
• VARIAZIONE DI PRENOTAZIONI: l'attuale sistema, come il precedente, permette al gruppo di annullare e spostare le prenotazioni delle Sale. Il sistema "riaccredita" il gettone, che dovrà essere utilizzato nell'arco di un mese a partire dalla data di annullamento. Il sistema permette di visualizzare la scadenza del bonus/gettone. Questa opzione permette al gruppo di individuare con maggior facilità una data alternativa alla prima prenotazione (attualmente la scelta della modifica andava fatta contestualmente all'annullamento). ATTENZIONE: il bonus/gettone torna nei crediti del gruppo solamente se la variazione di prenotazione avviene entro le ore 15,00 del giorno precedente alla data prenotata. Il sistema non permette di annullare la prenotazione successivamente e quindi il bonus/gettone è considerato utilizzato.
• SPOSTARE DA POMERIGGIO A SERA: la modularità del bonus/gettone permette ai gruppi maggiore libertà nel definire la programmazione degli utilizzi delle Sale del Centro. Un gruppo infatti può, ad esempio, annullare un utilizzo pomeridiano (1 bonus/gettone) e, sommandolo ad altri 3 bonus/gettoni in disponibilità, potrà prenotare un utilizzo serale (4 bonus/gettone).
• FINE DEL CREDITO: Ogni gruppo potrà monitorare la propria "dotazione" di bonus/gettoni attraverso il proprio account. Quando il credito di ciascun gruppo arriva a 1 bonus/gettone, il sistema evidenzierà la situazione. Ciò permetterà al gruppo di acquistare nuovi crediti presso il Centro Musica in occasione dell'ultimo utilizzo delle Sale.